Kebijakan Privasi MLA

 

Bagian A - Untuk individu di Australia atau di luar UE

 

1. Latar Belakang

Meat & Livestock Australia Limited ABN 39 081 678 364 (MLA) menghormati privasi individu. Kebijakan ini menetapkan bagaimana MLA mengumpulkan dan menangani informasi pribadi (selain informasi yang diproses oleh MLA sehubungan dengan aktivitasnya di Uni Eropa (UE) atau terkait dengan individu di dalam UE, yang dibahas dalam Pemberitahuan Privasi UE MLA (di bawah) ). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana MLA mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi.

 

Jika Anda berada di luar UE dan tidak berinteraksi dengan kantor MLA di UE, maka dengan mengunjungi situs web MLA atau memberikan informasi pribadi Anda kepada MLA, Anda menyetujui informasi pribadi Anda dikumpulkan, disimpan, digunakan, dan diungkapkan sebagaimana diatur dalam ini. kebijakan.

 

2. Jenis informasi pribadi yang dikumpulkan

Informasi pribadi yang dikumpulkan dan disimpan MLA akan bergantung pada sifat interaksi Anda dengan kami, tetapi umumnya mencakup nama Anda, rincian kontak (seperti nomor telepon, alamat dan alamat email Anda) dan informasi umum tentang ternak dan operasi bisnis Anda. Ini juga dapat mencakup rincian kartu kredit jika Anda membeli produk, rincian frequent flyer Anda, rincian asuransi perjalanan, persyaratan diet atau informasi dari resume Anda jika kami memerlukan rincian ini untuk suatu acara atau untuk menanggapi lamaran pekerjaan. Kami biasanya akan mengidentifikasi pada saat mengumpulkan informasi pribadi Anda elemen mana yang kami perlukan untuk memfasilitasi interaksi Anda dengan MLA.

 

Anda mungkin dapat menangani MLA tanpa mengidentifikasi diri Anda (yaitu secara anonim atau dengan menggunakan nama samaran) dalam keadaan tertentu, seperti saat Anda mengajukan pertanyaan umum tentang MLA atau programnya. Jika Anda ingin melakukannya, silakan hubungi kami untuk mengetahui apakah ini dapat dilakukan dalam keadaan Anda.

 

3. Metode pengumpulan informasi pribadi

MLA umumnya hanya mengumpulkan informasi pribadi jika Anda memilih untuk memberikannya sendiri, misalnya secara langsung, melalui telepon, melalui pos atau email, melalui situs web MLA atau dengan mengisi formulir online atau salinan cetak. Namun, ada kalanya MLA mengumpulkan informasi pribadi Anda dari orang lain, seperti saat kami melibatkan pihak ketiga untuk membantu kami dengan drive keanggotaan atau saat kami bersama-sama melakukan program atau acara dengan Perusahaan atau konsultan Riset dan Pengembangan lainnya (sebagaimana berlaku ).

 

MLA juga secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu ketika Anda mengunjungi situs web MLA. Informasi tersebut mencakup jenis browser Anda, alamat server, jenis sistem operasi, alamat IP Anda, bagaimana dan kapan Anda menggunakan situs web MLA dan situs web yang dikunjungi sebelumnya. MLA menggunakan informasi ini secara anonim dan tidak menggunakannya untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi kecuali diharuskan oleh hukum.

 

Anda tidak harus memberikan informasi pribadi Anda kepada MLA tetapi, jika Anda tidak memberikan informasi yang diminta, MLA mungkin tidak dapat mengelola keanggotaan Anda atau memberi Anda produk dan layanannya (jika berlaku).

 

4. Tujuan menyimpan dan menggunakan informasi pribadi

MLA menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkannya untuk tujuan yang telah diberikan kepada MLA, untuk menjalankan tujuan bisnis MLA (yang secara umum dirinci pada situs web MLA www.mla.com.au ), untuk memenuhi kewajiban hukumnya, terkait lainnya tujuan atau sebagaimana diizinkan atau diharuskan oleh hukum. Jika dokumen MLA meminta informasi pribadi, MLA akan menyatakan tujuan umum penggunaannya dan kepada siapa informasi tersebut dapat diungkapkan, dan konsekuensi utama, jika ada, jika informasi tersebut tidak diberikan. Tujuan umum MLA dapat mencakup (sebagaimana berlaku):

 

(a) menyediakan produk dan layanan yang Anda minta dan menanggapi pertanyaan Anda;

(b) mengelola program MLA dan berurusan dengan pemangku kepentingan;

(c) menjaga agar anggota MLA, pembayar retribusi dan anggota masyarakat yang relevan mendapatkan informasi tentang bisnis MLA, produk dan layanan yang disediakannya serta masalah yang berkaitan dengan industri daging merah dan peternakan;

(d) melaksanakan proyek khusus yang Anda pilih untuk berpartisipasi;

(e) menyelenggarakan kompetisi;

(f) menyelenggarakan acara;

(g) memasukkan detail Anda dalam database yang tersedia untuk umum di situs MLA;

(h) mengelola keanggotaan Anda dengan MLA dan meninjau Pemberitahuan Retribusi Anda sehubungan dengan rapat umum tahunan MLA;

(i) mengirimkan materi pemasaran yang menurut MLA akan berguna (jika Anda setuju untuk menerimanya). Jika MLA diberi tahu bahwa seseorang tidak ingin menerima informasi tersebut, MLA tidak akan mengirimkannya kepada orang tersebut. Ini tidak berlaku untuk informasi yang secara hukum wajib kami kirimkan; dan

(j) mematuhi persyaratan hukum.

 

5. Pengungkapan informasi pribadi

Umumnya, MLA akan mendapatkan persetujuan sebelum mengungkapkan informasi pribadi apa pun selain yang ditentukan dalam kebijakan ini. Persetujuan tersebut dapat diberikan secara tersurat atau dapat tersirat dalam perilaku.

 

Beberapa informasi yang Anda berikan kepada kami akan dipublikasikan dalam dokumen atau database yang akan mudah diakses oleh publik atau tersedia untuk publik berdasarkan permintaan. Ini termasuk informasi yang terdapat dalam daftar anggota dan informasi tentang hak pilih (berasal dari pemberitahuan retribusi). Contoh lainnya adalah ketika Anda terlibat dalam ekspor daging, MLA dapat memasukkan informasi pribadi Anda (seperti detail kontak) dalam Database Eksportir Daging Merah Australia MLA, yang tersedia untuk umum di situs web MLA.

 

Bergantung pada produk atau layanan, informasi pribadi Anda dapat diungkapkan kepada:

(a) entitas terkait MLA, kantor internasional dan perwakilan hanya untuk tujuan bisnis MLA;

(b) penyedia layanan eksternal (secara rahasia dan penyedia layanan tersebut akan dibatasi dalam penggunaan informasinya untuk tujuan bisnis MLA saja). Secara khusus, basis data anggota MLA disimpan di server yang dioperasikan oleh pihak ketiga, di bawah kewajiban kontrak atas kerahasiaan;

(c) penasihat spesialis MLA yang telah terlibat untuk memberikan MLA layanan hukum, administrasi, keuangan, asuransi, penelitian, pemasaran atau lainnya; dan

(d) orang lain yang diberi wewenang, secara tersirat atau tersurat, ketika informasi pribadi diberikan atau dikumpulkan oleh MLA.

MLA juga dapat mempublikasikan praktik pengungkapannya terkait dengan produk atau layanan tertentu yang disediakannya.

Beberapa entitas terkait MLA, kantor dan perwakilan internasional yang kepadanya dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda berada di luar negeri, di negara-negara seperti Amerika Serikat, Jepang, Korea, Eropa, Tiongkok, Indonesia, Rusia, Filipina, India, Malaysia, dan Vietnam .

 

6. Keamanan informasi pribadi

MLA mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi informasi pribadi yang dimilikinya dari penyalahgunaan, kehilangan, dan gangguan dan dari akses, modifikasi, atau pengungkapan yang tidak sah.

 

Kami akan menyimpan informasi pribadi hanya untuk jangka waktu yang lebih singkat yang diperlukan untuk tujuan pengumpulannya atau jangka waktu yang lebih lama seperti yang diizinkan atau diwajibkan oleh hukum. Sejauh diizinkan oleh undang-undang, setelah jangka waktu tersebut berakhir, MLA akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghancurkan atau secara permanen menghapus identitas informasi pribadi yang dimilikinya jika tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis MLA dan diizinkan oleh undang-undang untuk melakukannya.

 

7. Informasi sensitif

MLA umumnya tidak mengumpulkan informasi sensitif apa pun karena istilah itu digunakan dalam undang-undang privasi (termasuk informasi yang berkaitan dengan asal ras atau etnis, keanggotaan badan politik, agama atau serikat buruh, preferensi atau aktivitas seksual, catatan kriminal, keadaan kesehatan atau medis. sejarah). MLA hanya akan mengumpulkan informasi sensitif jika diwajibkan oleh hukum atau dengan persetujuan. Jika MLA menyimpan informasi pribadi yang sensitif, informasi tersebut hanya akan digunakan dan diungkapkan oleh MLA untuk tujuan yang telah ditetapkan.

Jika MLA meminta informasi sensitif, MLA akan menjelaskan alasannya.

 

8. Akses ke informasi pribadi

Seseorang dapat meminta akses ke informasi pribadi yang dimiliki MLA tentang mereka dengan menghubungi MLA menggunakan rincian kontak di bawah ini. MLA akan memproses permintaan tersebut dalam waktu yang wajar dan mungkin mengenakan biaya untuk menyediakan akses untuk menutupi biaya verifikasi aplikasi dan mengambil informasi yang diminta. Jika MLA menolak permintaan akses, itu akan memberikan alasan untuk melakukannya.

Sejauh diizinkan berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku di negara Anda dan sejauh berlaku untuk situs web kami, dan untuk Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk:

 

(a) Akses. Anda berhak meminta salinan informasi pribadi yang kami proses tentang Anda, yang akan kami berikan kembali kepada Anda dalam bentuk elektronik. Untuk privasi dan keamanan Anda sendiri, atas kebijaksanaan kami, kami mungkin meminta Anda untuk membuktikan identitas Anda sebelum memberikan informasi yang diminta. Jika Anda memerlukan banyak salinan data pribadi Anda, kami dapat membebankan biaya administrasi yang wajar.

(b) Perbaikan. Anda berhak atas informasi pribadi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami proses tentang Anda untuk diperbaiki. Perhatikan bahwa Anda selalu dapat melakukan penyesuaian tertentu pada informasi pribadi tertentu secara langsung melalui akun online Anda

(c) Penghapusan. Anda berhak meminta kami menghapus informasi pribadi yang kami proses tentang Anda, kecuali kami tidak berkewajiban untuk melakukannya jika kami perlu menyimpan data tersebut untuk mematuhi kewajiban hukum atau untuk menetapkan, menjalankan, atau membela klaim hukum.

(d) Pembatasan. Anda memiliki hak untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda jika Anda yakin data tersebut tidak akurat, pemrosesan kami melanggar hukum, atau bahwa kami tidak lagi perlu memproses data tersebut untuk tujuan tertentu, tetapi jika kami tidak dapat menghapus data tersebut. karena kewajiban hukum atau kewajiban lainnya atau karena Anda tidak ingin kami menghapusnya.

(e) Portabilitas. Anda memiliki hak untuk memperoleh informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda, dalam format elektronik terstruktur, dan untuk mengirimkan data tersebut ke pengontrol data lain, di mana ini adalah (a) informasi pribadi yang telah Anda berikan kepada kami, dan (b) jika kami memproses data tersebut atas dasar persetujuan Anda (seperti untuk komunikasi pemasaran langsung) atau untuk melakukan kontrak dengan Anda.

(f) Keberatan. Jika pembenaran hukum untuk pemrosesan informasi pribadi Anda adalah kepentingan sah kami, Anda berhak untuk menolak pemrosesan tersebut dengan alasan yang berkaitan dengan situasi khusus Anda. Kami akan mematuhi permintaan Anda kecuali jika kami memiliki alasan kuat yang sah untuk pemrosesan yang mengesampingkan kepentingan dan hak Anda, atau jika kami perlu terus memproses data untuk pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.

(g) Penarikan Persetujuan. Jika Anda telah menyetujui pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja, tanpa biaya. Ini termasuk kasus di mana Anda ingin menyisih dari pesan pemasaran yang Anda terima dari kami.

Anda dapat menanyakan apakah salah satu hak di atas berlaku untuk Anda atau membuat permintaan apa pun yang diberikan sebelumnya dengan menghubungi MLA menggunakan rincian kontak yang tercantum di bawah ini.

 

9. Koreksi informasi pribadi

MLA akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan informasi pribadi yang dimilikinya akurat, lengkap, dan terbaru.

MLA harus segera diberi tahu jika ada perubahan pada informasi pribadi seseorang dengan menghubungi MLA menggunakan detail kontak di bawah ini. Seseorang dapat meminta MLA kapan saja untuk mengoreksi informasi pribadi yang dipegangnya tentang mereka. Atas permintaan, MLA akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mengoreksi informasi tersebut agar akurat, lengkap dan mutakhir, atau akan memberikan alasan untuk tidak melakukannya.

 

10. Bagaimana mengajukan keluhan

Jika Anda ingin mengajukan keluhan tentang pelanggaran kebijakan ini atau Prinsip Privasi Australia yang ditetapkan dalam Privacy Act 1988 (Cth), Anda dapat menghubungi MLA menggunakan rincian kontak di bawah ini. Anda perlu memberikan perincian yang memadai tentang keluhan Anda serta bukti dan informasi pendukung.

 

MLA akan merujuk keluhan Anda ke Petugas Privasi yang akan menyelidiki masalah tersebut dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan MLA untuk menyelesaikan keluhan Anda. MLA akan menghubungi Anda jika memerlukan informasi lebih lanjut dari Anda dan akan memberi tahu Anda secara tertulis tentang hasil penyelidikan. Jika Anda tidak puas dengan keputusan MLA, Anda dapat menghubungi MLA untuk membahas masalah Anda atau menghubungi Komisaris Privasi Australia melalui www.oaic.gov.au , atau regulator privasi di negara Anda.

 

11. Perubahan kebijakan ini

MLA dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu, dan kebijakan yang telah diubah akan dipublikasikan di situs MLA. Harap tinjau situs MLA secara berkala untuk mengetahui perubahan pada kebijakan ini. Penggunaan Anda yang berkelanjutan atas situs web atau layanan MLA atau penyediaan informasi pribadi lebih lanjut kepada MLA setelah kebijakan ini diubah merupakan penerimaan Anda atas kebijakan yang diubah.

 

12. Hubungi MLA

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan ini atau praktik privasi MLA, silakan hubungi Privacy Officer MLA dengan menelepon +61 02 9463 9333 atau mengirim email ke privacy@mla.com.au . Kantor pusat MLA berlokasi di Level 1, 40 Mount Street, North Sydney NSW 2060 dan alamat pos MLA adalah PO Box 1961, North Sydney NSW 2059.

 

Terakhir diperbarui: Mei 2019

 

 

BAGIAN B - PEMBERITAHUAN PRIVASI UE

 

1. Latar Belakang

Pemberitahuan ini berlaku untuk pemrosesan data pribadi, di mana pemrosesan tersebut tunduk pada undang-undang perlindungan data Eropa, termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa (UE).

 

Kami berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Jika Anda adalah individu di UE atau berinteraksi dengan kantor MLA di UE, pemberitahuan ini menjelaskan cara kami mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda dan dasar hukum kami untuk melakukannya. Untuk tujuan hukum perlindungan data yang berlaku, termasuk GDPR, pengontrol data adalah Meat & Livestock Australia Ltd, The Vineyards Business Center, 36 Gloucester Avenue, Camden Town, London, NW1 7BB, United Kingdom (MLA).

 

2. Jenis data pribadi yang dikumpulkan

Data pribadi yang dikumpulkan dan disimpan MLA akan bergantung pada sifat interaksi Anda dengan kami, tetapi umumnya mencakup nama Anda, detail kontak (seperti nomor telepon, alamat dan alamat email Anda) dan informasi umum tentang ternak dan operasi bisnis Anda. Ini juga dapat mencakup rincian kartu kredit jika Anda membeli produk, rincian frequent flyer Anda, rincian asuransi perjalanan, persyaratan diet atau informasi dari resume Anda jika kami memerlukan rincian ini untuk suatu acara atau untuk menanggapi lamaran kerja. Kami biasanya akan mengidentifikasi pada saat mengumpulkan data pribadi Anda elemen mana yang kami perlukan untuk memfasilitasi interaksi Anda dengan MLA.

Anda mungkin dapat menangani MLA tanpa mengidentifikasi diri Anda (yaitu secara anonim atau dengan menggunakan nama samaran) dalam keadaan tertentu, seperti saat Anda mengajukan pertanyaan umum tentang MLA atau programnya. Jika Anda ingin melakukannya, silakan hubungi kami untuk mengetahui apakah hal ini dapat dilakukan dalam keadaan Anda.

 

3. Metode pengumpulan data pribadi

MLA umumnya hanya mengumpulkan data pribadi jika Anda memilih untuk memberikannya sendiri, misalnya secara langsung, melalui telepon, melalui pos atau email, melalui situs web MLA atau dengan mengisi formulir online atau salinan cetak. Namun, ada kalanya MLA mengumpulkan data pribadi Anda dari orang lain, seperti saat kami melibatkan pihak ketiga untuk membantu kami dengan drive keanggotaan atau saat kami bersama-sama melakukan program atau acara dengan satu atau beberapa pihak lain.

 

MLA juga secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu ketika Anda mengunjungi situs web MLA. Informasi tersebut mencakup jenis browser Anda, alamat server, jenis sistem operasi, alamat IP Anda, bagaimana dan kapan Anda menggunakan situs web MLA dan situs web yang dikunjungi sebelumnya. MLA menggunakan informasi ini secara anonim dan tidak menggunakannya untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi kecuali diharuskan oleh hukum.

Anda tidak harus memberikan data pribadi Anda kepada MLA tetapi, jika Anda tidak memberikan informasi yang diminta, MLA mungkin tidak dapat mengelola keanggotaan Anda atau menyediakan produk dan layanannya kepada Anda.

 

4. Tujuan dan dasar hukum untuk memproses data pribadi Anda

Jika MLA mengumpulkan data pribadi, MLA akan menyatakan tujuan umum penggunaannya dan kepada siapa data tersebut dapat diungkapkan, dan konsekuensi utama, jika ada, jika informasi tersebut tidak diberikan. Tujuan utama dan dasar hukum MLA untuk memproses data pribadi Anda dapat mencakup:

 

(a) menyediakan produk dan layanan yang Anda minta dan menanggapi pertanyaan Anda. Kami perlu memproses data Anda dengan cara ini untuk menjalankan kewajiban kontrak kami kepada Anda terkait dengan produk dan layanan yang Anda minta. Sehubungan dengan pertanyaan Anda, adalah kepentingan sah kami untuk menggunakan data pribadi Anda untuk menanggapi Anda;

(b) mengelola program MLA dan berurusan dengan pemangku kepentingan. Merupakan kepentingan sah kami untuk menggunakan informasi Anda untuk mengelola program kami;

(c) menjaga agar anggota MLA, pembayar retribusi dan anggota masyarakat yang relevan mendapat informasi tentang bisnis MLA, produk dan layanan yang disediakannya dan masalah yang berkaitan dengan industri daging merah dan peternakan. Merupakan kepentingan sah kami untuk menghubungi Anda dengan berita dan materi promosi tentang produk dan layanan serupa yang disediakan oleh MLA, selama ini sejalan dengan pilihan pemasaran Anda;

(d) melaksanakan proyek khusus yang Anda pilih untuk berpartisipasi. Kami perlu memproses data Anda dengan cara ini untuk menjalankan kewajiban kontrak kami kepada Anda terkait dengan proyek tertentu;

(e) menyelenggarakan kompetisi. Kami perlu memproses data Anda dengan cara ini untuk melaksanakan kewajiban kontrak kami kepada Anda terkait dengan entri Anda ke dalam kompetisi;

(f) menyelenggarakan pameran dagang dan acara lainnya. Kami perlu memproses data Anda dengan cara ini untuk menjalankan kewajiban kontrak kami kepada Anda terkait partisipasi Anda dalam acara yang relevan. Ini juga merupakan kepentingan sah kami untuk memproses data Anda untuk mendaftarkan penerimaan Anda, dan kehadiran Anda di, suatu acara;

(g) memasukkan detail Anda dalam database yang tersedia untuk umum di situs MLA. Adalah kepentingan bisnis MLA yang sah untuk memelihara database ini;

(h) mengirimkan materi pemasaran yang menurut MLA akan berguna (jika Anda setuju untuk menerimanya). Jika MLA diberitahu bahwa seseorang tidak ingin menerima informasi tersebut, MLA tidak akan mengirimkannya kepada orang tersebut. Ini tidak berlaku untuk informasi yang secara hukum wajib kami kirimkan, karena informasi tersebut bukan merupakan komunikasi untuk tujuan pemasaran langsung. Kami hanya akan memproses data Anda untuk tujuan pemasaran langsung jika Anda telah memberikan persetujuan; dan

(i) mematuhi persyaratan hukum. Kami akan memproses informasi Anda jika diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum yang tunduk pada kami.

 

5. Pengungkapan data pribadi

Beberapa informasi yang Anda berikan kepada kami mungkin dipublikasikan dalam dokumen atau database yang akan mudah diakses oleh publik atau tersedia untuk publik berdasarkan permintaan.

 

Bergantung pada produk atau layanan, data pribadi Anda dapat diungkapkan kepada:

(a) entitas terkait MLA, kantor internasional, dan perwakilannya hanya untuk tujuan bisnis MLA;

(b) penyedia layanan eksternal (atas dasar kerahasiaan dan penyedia layanan tersebut akan dibatasi dalam penggunaan informasinya untuk tujuan bisnis MLA saja);

(c) penasihat spesialis MLA yang telah terlibat untuk memberikan MLA layanan hukum, administrasi, keuangan, asuransi, penelitian, pemasaran atau lainnya; dan

(d) orang lain yang diberi wewenang, secara implisit atau tersurat, ketika data pribadi diberikan atau dikumpulkan oleh MLA.

MLA juga dapat mempublikasikan praktik pengungkapannya terkait dengan produk atau layanan tertentu yang disediakannya.

 

6. Transfer dan penyimpanan data pribadi di luar EEA

Data pribadi yang kami kumpulkan dapat ditransfer ke, dan disimpan di, tujuan di luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), termasuk negara-negara yang memiliki standar perlindungan data yang berbeda dari yang berlaku di EEA. Negara tempat data pribadi Anda dapat ditransfer dan disimpan, termasuk Australia, Amerika Serikat, Jepang, Korea, negara non-EEA di Eropa, Cina, Indonesia, Rusia, Filipina, India, Malaysia, dan Vietnam. Data pribadi Anda dapat diproses oleh staf di luar EEA yang bekerja untuk kami atau untuk salah satu pemasok kami yang terlibat dalam pemrosesan detail pribadi Anda. Kami akan mengambil semua langkah yang wajar dan perlu untuk memastikan data pribadi Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini dan undang-undang perlindungan data yang berlaku, dan tidak akan mentransfer data pribadi ke luar EEA kecuali diperlukan untuk menyimpulkan atau untuk pelaksanaan kontrak dengan Anda. , atau untuk kepentingan Anda, atau dengan persetujuan Anda.

 

7. Keamanan dan penyimpanan data pribadi

MLA menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk memastikan keamanan yang sesuai dari data pribadi yang dimilikinya, termasuk perlindungan dari pemrosesan yang tidak sah atau melanggar hukum, kehilangan yang tidak disengaja, kehancuran, atau kerusakan.

MLA akan mengambil langkah-langkah untuk menghancurkan atau menganonimkan data pribadi (sehingga Anda tidak dapat lagi diidentifikasi darinya) yang dimilikinya jika tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis MLA dan diizinkan oleh undang-undang untuk melakukannya.

 

8. Informasi sensitif

MLA umumnya tidak mengumpulkan informasi sensitif apa pun karena istilah tersebut digunakan dalam undang-undang privasi (termasuk informasi yang berkaitan dengan asal ras atau etnis, keanggotaan badan politik, agama atau serikat buruh, preferensi atau aktivitas seksual, catatan kriminal, keadaan kesehatan atau medis. sejarah). MLA hanya akan mengumpulkan informasi sensitif jika diwajibkan oleh hukum atau dengan persetujuan. Jika MLA menyimpan data pribadi yang sensitif, informasi tersebut hanya akan digunakan dan diungkapkan oleh MLA untuk tujuan yang telah ditetapkan.

Jika MLA meminta informasi sensitif, MLA akan menjelaskan alasannya.

 

9. Akses ke data pribadi

Di bawah undang-undang perlindungan data yang berlaku (sejauh berlaku untuk situs web kami, dan untuk Anda), Anda berhak untuk:

(h) Akses. Anda berhak meminta salinan informasi pribadi yang kami proses tentang Anda, yang akan kami berikan kembali kepada Anda dalam bentuk elektronik. Untuk privasi dan keamanan Anda sendiri, atas kebijaksanaan kami, kami mungkin meminta Anda untuk membuktikan identitas Anda sebelum memberikan informasi yang diminta. Jika Anda memerlukan banyak salinan data pribadi Anda, kami dapat membebankan biaya administrasi yang wajar.

(i) Perbaikan. Anda berhak atas informasi pribadi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami proses tentang Anda untuk diperbaiki. Perhatikan bahwa Anda selalu dapat melakukan penyesuaian tertentu pada informasi pribadi tertentu secara langsung melalui akun online Anda.

(j) Penghapusan. Anda memiliki hak untuk meminta kami menghapus informasi pribadi yang kami proses tentang Anda, kecuali kami tidak berkewajiban untuk melakukannya jika kami perlu menyimpan data tersebut untuk mematuhi kewajiban hukum atau untuk menetapkan, menjalankan, atau mempertahankan klaim hukum.

(k) Pembatasan. Anda memiliki hak untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda jika Anda yakin data tersebut tidak akurat, pemrosesan kami melanggar hukum, atau kami tidak lagi perlu memproses data tersebut untuk tujuan tertentu, tetapi jika kami tidak dapat menghapus data tersebut. karena kewajiban hukum atau kewajiban lainnya atau karena Anda tidak ingin kami menghapusnya.

(l) Portabilitas. Anda memiliki hak untuk memperoleh informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda, dalam format elektronik terstruktur, dan untuk mengirimkan data tersebut ke pengontrol data lain, di mana ini adalah (a) informasi pribadi yang telah Anda berikan kepada kami, dan (b) jika kami memproses data tersebut atas dasar persetujuan Anda (seperti untuk komunikasi pemasaran langsung) atau untuk melakukan kontrak dengan Anda.

(m) Keberatan. Jika pembenaran hukum untuk pemrosesan informasi pribadi Anda adalah kepentingan sah kami, Anda berhak untuk menolak pemrosesan tersebut atas dasar yang berkaitan dengan situasi khusus Anda. Kami akan mematuhi permintaan Anda kecuali jika kami memiliki alasan kuat yang sah untuk pemrosesan yang mengesampingkan kepentingan dan hak Anda, atau jika kami perlu terus memproses data untuk pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.

(n) Penarikan Persetujuan. Jika Anda telah menyetujui pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja, tanpa biaya. Ini termasuk kasus di mana Anda ingin menyisih dari pesan pemasaran yang Anda terima dari kami.

Anda dapat membuat permintaan ini terkait dengan data pribadi Anda dengan mengirimkan permintaan melalui surat ke sthasia@mla.com.au

 

10. Bagaimana mengajukan keluhan

Anda juga berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data lokal jika Anda yakin bahwa kami tidak mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku. Jika Anda berbasis di, atau masalah terkait dengan, Inggris, Kantor Komisaris Informasi dapat dihubungi sebagai berikut:

 

Telepon: +44 0303 123 1113

Email: casework@ico.org.uk

Situs web: www.ico.org.uk

Formulir web: www.ico.org.uk/concerns/

Alamat: Water Lane, Wycliffe House, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

 

Jika Anda berbasis, atau masalah yang ingin Anda keluhkan terjadi, di tempat lain di EEA, silakan klik di sini untuk daftar otoritas perlindungan data lokal di negara EEA lainnya.

 

11. Perubahan kebijakan ini

MLA dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu, dan perubahan kebijakan akan dipublikasikan di situs MLA. Harap tinjau situs MLA secara berkala untuk mengetahui perubahan pada kebijakan ini.

 

12. Hubungi MLA

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan ini atau praktik privasi MLA, silakan hubungi MLA dengan menelepon +44 207 2849 784 (Inggris) atau mengirim email ke sthasia@mla.com.au

Terakhir diperbarui Mei 2019